电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事
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电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事


电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事

从3月2日起,全国观众走进电影院,在欣赏纪录电影《厉害了,我的国》震撼影像的同时,为祖国“打call”。

这部由中央电视台、中国电影股份有限公司联合出品的影片,是首次以纪录片的形式,将中国这5年在创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念下取得的伟大成就呈现在大银幕上。

3月5日,封面新闻记者获悉,截至3月4日晚,《厉害了,我的国》电影票房已突破9200万元,即将冲进1亿票房。作为一部纪录片,《厉害了、我的国》在短短3天,票房即将破亿,实属不易。

封面新闻记者还独家了解到,为了让全国人民在今年3月2日元宵节和全国两会开幕前,提前看到纪录片《厉害了,我的国》。负责影片发行的中国电影股份有限公司,发生了紧张的72小时全国“人工送片”的有趣幕后故事。

3月5日,成都太平洋院线有关负责人告诉封面新闻记者,四川观众能如期看到《厉害了,我的国》,与中影发行人员的辛苦劳动分不开的。2月27日,成都太平洋院线提前收到了从北京人工送来的硬盘拷贝,让四川大小城市500多个影城按时在3月2日元宵节这一天放映《厉害了,我的国》。

电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事

紧张的72小时全国“人工送片”

每一个人都是客服,每一个人都是快递,每一个人都是宣传……这是大型纪录电影《厉害了,我的国》中影公司宣发的同志们,过去几天最直观的感受。“受众在哪里,业务员的角色就转换到哪里,宣发报道的触角就伸向哪里。”中国电影股份有限公司北京电影发行分公司经理赖侁说,“《厉害了,我的国》就是要这样全方位、创新性的宣发推广!”

3月1日晚上9点多,距离电影《厉害了,我的国》上映还有几个小时,中影发行宣推部的小伙伴们第一时间赶制推送了电影预售突破了6000万的海报。奔波在全国各地人工送硬盘的小伙伴们,大多已经完成了跟当地院线、影院的交接工作,有的正在回北京的路上,有的还在群里做最后的备用盘发运交接工作。西藏的小伙伴发起了低烧,温州等地的小伙伴因为票务或工作的原因还得滞留两天,尽管如此大家都很高兴,因为新的一年,又打了一个漂亮的开门仗。

据封面新闻记者了解,《厉害了,我的国》是中影股份2018年的开年重头戏。影片定档3月2日之后,考虑到2018年2月只有28天,中间又包含春节期小长假共7天,靠北京的外围公司根本无法影片发行配合进度,留给影片宣发的有效时间,满打满算只有不到10天。

于是,中影发行公司立马决定:为了完成党教给的宣发任务,让全国人民在元宵节这一元,提前看到《厉害了,我的国》,自己干!派出员工,到全国30多省市,来一个人工“人肉送盘”战斗!中影决定从2月25号到2月27号三天72个小时,为全国各大影城送片。紧张的72小时全国“人工送片”的战斗由此打响了!

电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事

2月25日,《厉害了,我的国》素材全部敲定,也确定了全国“人工送盘“的计划。中影发行专门成立了临时的“送盘筹备小组”,两男两女,四个九零后,在所有业务人员的全力配合下,用20多个小时通宵达旦完成了全国43个送盘地区、49条院线、9000多家影院取盘信息的搜集、汇总、按地区拆分、计算硬盘数量、分派出差人员等一些列繁琐工作,同时中影股份举全公司之力,号召各分子公司志愿者,集合了107人的送盘小分队。

“人工送盘”是保证影片发行硬盘准时到达的应急响应方案,中影发行上一次人工送盘可以追溯到多年前《百团大战》。有经验,有预案,有应急处置备案,但是从没有过这么大的规模。《百团大战》时全国硬盘是在4000-5000左右,而此时,全国9000家影院,加上备用盘,已差不多接近1万块硬盘的发运量。

2月25日的工作分三个维度,首先向49条院线汇总需求,接着在全国甄选43个铁路、空运可以一站直达的城市作为集中取盘点,将49条院线9000余家影院的需求跟43个城市对接,最后将对接的结果分派到107人的送盘小分队。由于各地盘量不同,需要有一定体力承担搬运工作,筹备小组细致地将出差志愿者按城市盘量需求,对到每个城市送盘人数精心计算,并进行了适当的男女搭配。2月26日凌晨三点,筹备组的行动方案核准完毕。

筹备小组的四位九零后,还为百人送盘队伍中的每一位都贴心地准备了“本地专属的完整资料袋“,包括的文件送盘说明、各地的取盘联系明细、出差细则、接送机安排……虽然只有20几个小时,但筹备小组的统筹准备工作在头绪繁琐时间紧张的压力下,有条不紊地进行着,绝不放过任何一个细节。比如,榆林某影城虽然隶属陕西,但是距离包头更近,需要安排在包头取盘。

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与此同时,就在“筹备小组”最紧张的20个小时里,技术部的小伙伴们正在对全国49条院线的影厅和设备信息进行全面的核对。

2月25日,《厉害了,我的国》中国巨幕版母版到位,技术部开始了300块中国巨幕版本数字盘的制作和发运。2月26日晚上,全部中国巨幕版本硬盘发运完毕。

2月25日,也是《厉害了,我的国》首映场地舞美开始制作的日子,从2月14日大年二十九第一次勘测舞台,中间经历了一个春节小长假,到27日凌晨5点舞台制作、搭建完毕,宣推部的同志们,在一个387座的中国巨幕厅完成了一个长16米、宽8米、深4米的舞台填充和搭建。考虑到中央电视台实况转播的需要,宣推部和影城还专门协调了消防和安保部门,确保了首映式的顺利进行。

2月26日同样是繁忙的一天。那边,中国巨幕厅的首映舞台搭建完毕,这边107个送盘小伙伴开始了上岗前的培训。与此同时,综合部全体全力配合送盘工作。年龄最大的同志60岁,即将退休,仍旧像年轻人一样挥汗如雨。

大家仅用一天,就将重达8500公斤的近万块硬盘,按照各地出差要求,标明号段,分装打包300余箱,并在27日凌晨四点小西天片库准时送站,方便出差前用最快的时间准确取到各自所在地区的硬盘。

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2月27日,最早一班出差的小伙伴凌晨4:00已经赶到了机场、准备飞往新疆。其余小伙伴也被分成34批次送上事先安排的20辆车中,分别被准时地送往机场和火车站。各地的小伙伴们第一时间反馈了这次送盘的体会:

从决定送到安全送达,只用了18个小时;送盘首日,送盘人员连续工作超过20个小时;筹备四人组,连续工作72小时。发行端的努力对应着市场端的热情,各地影院取盘的联系人从送盘小分队落地开始领取,直到28日凌晨两点多仍然有当地影院联系取盘。

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也是在2月27日上午7点,技术部完成了全国9000多家影院的密钥制作和分发,并在密钥下载网站上实时更新着关于影片的各种信息,素材。宣推部也将下午首映需要的300多个座签打印完毕,静候影片全国首映礼的隆重开启。

包场小组对接全国49条院线9000多家影院

“习近平总书记指出新时代要有新气象,要有新作为,身处伟大时代,身逢历史机遇,《厉害了,我的国》无愧于我们这个火热的新时代。让我们共同努力,用更多更优秀的作品回应民族、国家、人民和时代的期盼要求。共同携手讲好中国故事,展现中国风采,弘扬中国精神,为伟大的祖国,为伟大的新时代点赞。”2月27日《厉害了,我的国》首映典礼上,中国电影股份有限公司喇培康董事长如是说。

如果说72小时是硬盘制作和硬盘发放的关键期,那么2月27日随着硬盘的到达,包场小组的工作也开始了。说发行公司的业务小伙伴是“超人中的超人“一点不为过,每人都身兼数职。其中,有18位同事既是送盘人员又是包场小组成员,这意味他们同时要接听和处理硬盘交接和协调包场事宜。

全国近万家影城分属于49条院线,26日发行公司将做好包场服务的精神传达给各院线,各院线必须派出2名业务人员专门负责包场事宜。同时,根据发行部业务人员的院线分工,每位业务人员也都成为所负责院线旗下影院的包场协调人。

因各院线影城数量不同,为合理分配工作量以保证每个包场电话都得到妥善接听,发行公司专门从其他部门抽调年轻同事,与发行部业务组成包场小组,人均负责影城在500家左右。这张包含了上万家影院的名称、所属城市、地址以及专属对接人电话信息的表格,于26日下班前通过各种渠道给到包场单位。

电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事

包场小组小伙伴的手机从2月28日开始成为“包场客服热线”。放不下的电话,离不开的充电宝,来不及吃的外卖,放不下的碳素笔,遮不住的黑眼圈……虽然精疲力尽,但依然情绪高涨。28日开始来自全国东西南北的电话就以每两、三分钟一次的频率反复响起,日均通话量最多的同事可以接到100余个。有两个小伙伴电话太多了,直接被电话困住出不了门。大家接到电话后,根据客户单位的各种各样的需求,协调影院、场次、票价等诸多事宜。虽然手机几乎被打爆,但是大家仍然训练有素,有条不紊的快速处理着近千个单位的包场需求。必定做到每个电话有回复,每个信息有回音。

包场小组介绍,最多的包场需求有上万人,最少的只有一个人。不论是1万人还是一个人,他们都会耐心解答。这一次有包场需求的企业辐射面大,需求集中,有国企、民企、航天、铁路、银行等各行各业。让小伙伴们印象最深的是一个来自村庄的修路队,修路队里有七八个人,他们也想在第一时间看到这部电影。

据统计,包场小组需要对接全国49条院线、9000多家影院,有的单位需求多、一家影院满足不了,需要协调多家影院。也有的单位人数少,不足以开一场,需要帮忙联系跟其他单位拼场……无论哪种情况,包场小组都有自己的解决办法。

2018年的2月,中国电影票房100亿,创造了奇迹。同样在这个二月,中影发行的小伙伴们也创造了一个个属于自己奇迹:在影片内容尚未确定、档期尚未明确的情况下,宣传工作不停摆,保持积极而又扎实的稳步推进。春运期间,各行各业返乡回家,在车站、商场、机场,各个角落,都播放着影片宣传片,让返乡过年的人们感受到了祖国的强大。

为了这些,小伙伴们过了一个没有假期的假期,在与家人团圆吃年夜饭的时候依然被各种工作电话牵绊;退了车票,提前回到岗位着手后续工作的开展。宣推部在默契地配合以及高效地筹备中,于三天时间内举办了一场300多人的盛大首映礼:与此同时,宣推部8个人除了对接40余家合作单位之外,还要联系全国各省、市、县电视台、纸媒、广播等单位,平均每人每天接打电话100余个,最多接打电话288个;收发短信、微信上万条;手机充电最少5次;转发物料给合作单位及媒体近50个群;修改宣传物料、文案几千次;邮件发送全国各省市以及边远地区宣传素材,以保证内容传达及时有效,同时跟进宣传内容反馈,以及协调解决各地区、各单位、各部门出现的问题和需求;从春节到现在连续作战几十个昼夜,每天每人连续工作20小时以上……

统计部除提供完整的全国9000多家影院联系信息,还第一时间提供分院线、分省、分城市票房分布;上片后开始一周时间内,每天下午提供预售场次票房信息,尽量保证需要包场的单位能快速找到上映影城;考虑到包场占比会较其他影片略高,故上映后通过第三方数据比对,检查是否有票房漏报的情况发生;上映后每日催促院线准时上报数据,避免数据遗漏;与专资办积极沟通,保障第三方数据尽量全面及时。

电影《厉害了,我的国》紧张的72小时全国“人工送片”的幕后故事

3月2日,大型纪录电影《厉害了,我的国》准时准确在全国上映了。这一天是影片公映的第一天,也是中华民族传统的元宵节,中影发行宣推部的同志通宵赶制出两款《厉害了,我的国》元宵节祝福海报,“此生不悔入华夏,来生还在种花家。”

说到电影首日的开门红,大家也会异口同声感叹作为一个中影人的自豪和骄傲,因为“《厉害了,我的国》从创作到宣发,离不开股份公司各个部门的协调配合”,因为有中影的高度责任感,完成了全国人工送盘任务,让全国人民在元宵节这一天,按时看到了电影《厉害了,我的国》。

“这样的电影,这样的效率,只有北京的中影才能实现!才能做到。”3月5日,成都太平洋院线有关负责人,如实赞扬说。

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