7月6日，自治区副主席刘新乐带领自治区具体单位相关部门负责人到鄂尔多斯市就第十一届亚洲艺术节各项筹备工作进行视察。鄂尔多斯市政府副市长包崇明及第十一届亚洲艺术节执委会各部室负责人陪同视察。刘新乐副主席一行先后深入鄂尔多斯青铜器博物馆、亚洲文化部长圆桌会议中心、鄂尔多斯假日酒店三期贵宾楼、东胜演艺广场、鄂尔多斯民族大剧院、鄂尔多斯文化艺术中心、亚洲雕塑艺术主题公园、鄂尔多斯会展中心、那达慕大会主会场等场馆和乌兰木伦河景观湖建设现场进行了视察，详细听取了工程建设情况。在听取介绍后，刘新乐指出，随着第十一届亚洲艺术节日益临近，要进一步加快各场馆建设进度，严把工程质量关，确保如期交付使用。同时，要加大场馆周围绿化、美化、亮化力度，打造浓厚、热烈的节庆氛围。

7月7日，刘新乐副主席主持召开会议，听取了我市第十一届亚洲艺术节总体筹备情况的汇报。文化部外联局亚洲处副处长王晨应邀出席会议。鄂尔多斯市委副书记、市长云光中，市委常委、市政府常务副市长王凤山、市政府副市长包崇明及自治区相关部门负责人出席了会议。自治区相关厅局负责人分别做了表态发言，表示从各自工作出发，制定切实可行的工作方案，全力以赴支持亚洲艺术节各项工作。刘新乐指出，亚洲艺术节是经国务院批准的重要文化外交活动，是新中国成立以来首次举办的国家级的区域性国际艺术节。自举办以来为推动中国与亚洲其它国家的文化交流做出了重要贡献，目前已经成为亚洲地区知名的区域性国际艺术节。今年是新中国成立60周年，也是应对国际经济形势复杂变化的重要一年，办好第十一届亚洲艺术节，对于贯彻中央“周边是首要”的整体外交方针，提高我国文化在国际上的影响力和竞争力，丰富人民群众的文化生活，促进少数民族文化发展具有重要意义。去年10月份自治区和鄂尔多斯市获得了第十一届亚洲艺术节的主办权和承办权，这是亚洲艺术节自设立以来，第一次在我国西部地区举办，也是第一次在少数民族地区举办，这说明了国家对自治区的充分信任，对鄂尔多斯市的充分信任，而且本届亚洲艺术节是我区承办的一次规模最大、规格最高、内容最为丰富的国际艺术盛会。这是全区的一件大事，也是全国、全亚洲关注的一件大事。要集中力量把这件大事办好，全区上下一定要充分认识举办本届艺术节的重要性，树立大局观念，把举办好本届艺术节作为一项重要的政治任务予以落实，确保各项筹备活动高效推进。

刘新乐对相关厅局如何做好接待、安全保卫、文艺演出等工作的指导、亚洲艺术节在自治区新闻媒体的宣传报道、贵宾在机场、火车站及道路上的便利通关等相关事宜做了明确要求。他指出，目前，各项筹备工作正处于关键时期和倒计时攻坚阶段，筹备工作时间紧、任务重、责任大。各地区、各部门要按照自治区政府的统一部署，进一步统一思想，精心筹备，奋力攻坚，确保各项筹备工作万无一失。

刘新乐要求各地区、各部门要从讲政治、讲大局的高度出发，各司其职，密切配合，集中精力，狠抓落实，高标准、高质量地完成好各项筹备工作任务，把本届艺术节办成一届高水平、高质量的艺术盛会，向国家文化部、自治区人民政府和广大人民群众交上一份满意的答卷。